10 herramientas digitales para emprendedores

Actualmente nos desenvolvemos en una época donde la tecnología ha llegado para quedarse, pues nos ayuda a realizar distintas tareas las cuales van desde calentar un plato de sopa en el microondas o dividir células en tamaños todavía más pequeños, situación que puede resultar muy positiva si están interesados en emprender un nuevo negocio pues el abanico de herramientas digitales para lograr esta encomienda es muy amplio. 

Por tal motivo te presentamos las 10 herramientas digitales para tu computadora o dispositivo móvil más productivas para concretar y fortalecer tu proyecto.

MindMeister: Esta app que te permitirá elaborar mapas mentales en línea, y colaborar en tiempo real con otras personas.

FreshBooks: Ideal para dueños de PyMEs, pues les permite organizar sus finanzas de una forma rápida, fácil y segura.

Dropbox: El programa para compartir archivos grandes con todos tus socios y trabajadores. Podrás entrar desde cualquier dispositivo para acceder a todos los documentos, imágenes y videos que hayas guardado ahí. 

Hootsuite: Si manejas redes sociales esta herramienta es de gran utilidad para no volverte loco pues permite gestionar todas desde un mismo lugar, así como programar mensajes, tener acceso a reportes del alcance de tus publicaciones y la interacción con tus usuarios.

Google Apps for Work: Esta herramienta es indispensable para cualquier empresa: ofrece correo electrónico personalizado, videochats, documentos compartidos en tiempo real, una alta seguridad y la posibilidad de trabajar desde cualquier dispositivo móvil. 

Evernote: Es una oficina en tu celular la cual permite organizar prácticamente todo, desde hacer listas de pendientes, establecer recordatorios con alarmas, digitalizar tus documentos escritos a mano, además de redactar y compartir notas.

Grasshopper: App te hará lucir mucho más profesional frente a tus clientes. Convierte tu línea de teléfono en un conmutador empresarial; deberás asignar una línea de teléfono, grabar un mensaje de voz de bienvenida y asignar opciones de marcado que redirigirán las llamadas con tus socios o empleados donde quiera que se encuentren. 

Mikogo: Esta app les permitirá tener reuniones virtuales sin necesidad de tener una cámara de por medio. Todos podrán conectarse a tu computadora y ver la presentación que hayas preparado desde su propia pantalla, además podrás calendarizar juntas y enviar invitaciones a los participantes. 

Seedups: Esta herramienta te conectará con personas que tienen una startup y necesitan financiamiento, para hacerlo deberás registrarte, crear un perfil y si un proyecto te interesa ofertar por él.

Google Analytics: Aplicación indispensable para medir las métricas de tu sitio web, pues te permite conocer las distintas estadísticas de tu página en tiempo real como el número de visitas, páginas vistas, sesiones y las fuentes de tráfico. 

Hora feliz… ¿en la oficina?

Imagínate en la oficina, sentado en tu escritorio, con mil pendientes  y un fuerte dolor de cabeza y para olvidar el estrés te diriges al refribar para tomar una cerveza fría y después de un rato regresas a trabajar mucho más fresco y con las ideas claras, no es mala idea, ¿cierto?

México se ha unido a este estilo: cada vez son más las empresas que adoptan este tipo de prácticas con el objetivo de consentir a sus empleados; algunas agencias de publicidad permiten beber un par de cervezas en las juntas para relajarse e “inspirarse” en la creación de la siguiente campaña.

¿Los beneficios?

De acuerdo con los directivos de estas empresas, crear una “Happy Hour” en el trabajo permite generar un ambiente más relajado, fomentar la unión entre los trabajadores y, en general, aumentar la satisfacción laboral, elevando de eta manera la productividad de los trabajadores durante el resto de la jornada.

Consecuencias

Existe el riesgo que algún empleado tome de más o que la empresa parezca demasiado permisiva y los empleados pierdan seriedad. Por ello, si se planea implementar esta estrategia, es importante tomar en cuenta algunas precauciones como:

Ofrecer alternativas para que los empleados eviten la ingesta elevada de alcohol durante los horarios laborales, es decir, el alcohol puede ser el principal incentivo, pero no debería ser el único.

Establecer reglas. Esclarecer desde un inicio cuáles serán las reglas para permitir tomar en la oficina y las consecuencias de si se excede el límite permitido, además de imponer un horario específico para hacerlo, de preferencia al final de la semana que es cuando la carga de trabajo suele ser menor.  

Relajarse. Éste es un excelente momento para crear un vínculo cercano con los empleados, aprovechen y celebren los logros de trabajo, pero también hablen de otros temas no relacionados con el entorno laboral.

Beneficios de la música en la oficina

La música permite incrementar la productividad empresarial ya que  favorecer la concentración, atención e interconexión entre ambos hemisferios cerebrales, afirma el cantautor mexicano David Castillo, quien también es administrador de empresas.

Primero que nada, la música modifica el lugar de trabajo. Pues, explica Castillo, “las melodías que tienen 60 compases por minuto, con tonos graves, facilitan la generación de ondas alfa del cerebro, lo que favorece el aprendizaje acelerado y el estudio. Son recomendables, por ejemplo Andantino del concierto para flauta y arpa de Mozart, Canon de Pachebel, Invierno de Vivaldi y el Adagio en sol para cuerdas de Albinioni”.

Para mantenerse constantemente alerta y favorecer actividades como escribir, sintetizar, dibujar, realizar maquetas o ensayar una exposición, “la vibración de la música debe ser más corta y las notas más ágiles como el concierto para flauta número dos, sinfonía Haffner, concierto para violín de Mozart o el concierto para violín y orquesta o el concierto para piano número cinco de Bethoveen”.

El descanso cerebral, por otra parte, se logra con melodías como concierto para piano No. 21 de Mozart, Sinfonía no. 40 de Mozart, Ave María de Schubert, el concierto para piano No. 2 Andiago de Beethoven o la música de Charlotte Church y toda la música de Enya.

La música en la empresa es una herramienta subutilizada, pero que puede favorecer determinados estados anímicos, multiplicar el potencial de cada colaborador e incluso inducir más rotación en los puntos de ventas. De manera simultánea, puede generar paradigmas de una buena gestión empresarial.

Las organizaciones que emplean música en el quehacer cotidiano de sus labores tienen altos resultados en actividades creativas como investigación, desarrollo, mercadotecnia y ventas, pero en áreas operativas, como operación y logística, también aumenta la productividad.

“La música puede emplearse para modificar estados anímico-emocionales, atenuar el dolor y el estrés, incrementar la capacidad de aprendizaje, el conocimiento acelerado. Además, favorece la concentración en tareas minuciosas o reiterativas”, dice Castillo.

Por otro lado, el compositor remarcó que la música favorece el desarrollo de habilidades gerenciales como liderazgo, innovación, reinvención y estrategia.

La reinvención también es crucial para las empresas, la capacidad de transformación en el mundo musical puede ser un buen punto de partida para estimular la innovación constante en la creación de productos y servicios, como en el sector hotelero donde no se ofrece simplemente hospedaje, sino experiencias de vida.

Adicción al Trabajo Workaholic

La adicción al trabajo se define como la implicación excesiva y progresiva de la persona en su actividad laboral, sin control ni límite, y abandono de actividades que antes realizaba. Este exceso de implicación no se explica por necesidades laborales objetivas, sino por necesidad psicológica de la persona afectada. Comprende a aquellos trabajadores que, de forma gradual, pierden estabilidad emocional y se convierten en adictos al control y al poder, en un intento por lograr el éxito. Es una de las adicciones comportamentales más aceptadas y justificadas socialmente y el laboradicto tiende a negar su problema. Generalmente son personas perfeccionistas.

En estas personas el trabajo constituye el centro de su vida y su refugio, quedando todo lo demás, incluida la familia, el ocio y la vida social, en un segundo plano. Resulta habitual que lleven trabajo a casa para acabarlo por la noche o los fines de semana y pueden mostrar algo parecido a un síndrome de abstinencia durante las vacaciones. Son personas insatisfechas o irritables cuando están fuera del trabajo.

Existen tres tipos de workaholic:

Complacientes: se caracterizan por ser menos ambiciosos y más sociables que los otros adictos. Para ellos la aprobación del jefe y de los compañeros de trabajo es de gran importancia. Se callan sus problemas y tienen más posibilidades de caer en una depresión.

Controladores: son independientes y ambiciosos, y odian perder el control. Cuando descienden en su rendimiento laboral, se vuelven ansiosos e irritables.

Narcisista controlador: su personalidad está desequilibrada y, en situaciones de tensión, puede llegar a la despersonalización (sensación de no ser uno mismo, de no conocerse a sí mismo) y a la desrealización (sensación de estar fuera de la realidad, de ver y experimentar lo circundante como un sueño). Son egocéntricos.

Hemos sido programados, desde niños, para pensar que aquel que más trabaja, más posibilidades tiene de triunfar. La productividad no tiene nada que ver con el esfuerzo físico, sino con el esfuerzo mental, y este último no se puede medir bajo parámetros tradicionales de horas o sudor.

Nada más incorrecto que evaluar la satisfacción de un ser humano a partir de las horas dedicadas al trabajo. ¿Dónde queda la dedicación de tiempo y esfuerzo en su territorio de vida personal? ¿Cuánto tiempo dedicas a evaluar y mejorar tu estado emocional, a evaluar y fortalecer tus relaciones familiares, a potenciar tu estado espiritual y también el intelectual? Nos esforzamos en superarnos en muchas capacidades laborales, pero no en la capacidad para disfrutar nuestra vida.

Actualmente vivimos una adicción al trabajo, a eso que llaman workaholism. Muchos jefes se jactan de éste y otros lo promueven, lo premian y lo incentivan entre sus colaboradores. Esto se debe a que hemos pensado de manera incorrecta alrededor de la eficiencia y la productividad, y como no conocemos otro esquema, es más fácil perseguir el camino ya conocido. Sin embargo, el workaholism desgasta física, emocional y familiarmente, y no garantiza el éxito profesional.

Esforzarte físicamente por más horas no te hace más eficiente y productivo, que el esfuerzo mental es muchas veces más poderoso que el físico. El esfuerzo mental lo puedes aprovechar hasta tus 80 o 90 años; el esfuerzo físico sólo hasta los 60 o 65.

El esfuerzo mental permite enfocarte también en tu familia, en tus emociones, en ti mismo; mientras que el esfuerzo físico enfocado sólo a tu trabajo te lo impedirá. Resultaría importante premiar por resultados no tanto por esfuerzos.

Aprende a Controlar tus emociones en el trabajo

Las emociones son reacciones naturales que nos permiten ponernos en alerta ante determinadas situaciones que implican peligro, amenaza, frustración, etc. Los componentes centrales de las emociones son las reacciones fisiológicas (incremento de la tasa cardiaca y de la respiración, tensión muscular, etc.) y los pensamientos. Es necesario adquirir ciertas habilidades para manejar las emociones ya que una intensidad excesiva puede hacer que las personas las vivan como estados desagradables o les lleven a realizar conductas indeseables.

Aunque la sabiduría popular dice que los profesionales saben controlarse en el lugar de trabajo, en algún punto todos podemos quebrarnos y perder los estribos.

¿Qué hacer para no perder el control?

Debes reconocer lo que estás sintiendo, ignorar tus emociones no te permite asumirlas y superarlas. El riesgo es convertirse en una olla de presión y estallar en el momento menos adecuado.

Enojo

El primer paso es identificar qué te está molestando. Si el enojo puede desencadenar tu ira, lo más prudente es despejarte. Toma 5 minutos para salir de la oficina, da una vuelta o simplemente siéntate un momento a ordenar tus ideas.

Ira

Todos nos enojamos, pero aprender a manejarlo es crítico. De hecho, si te muestras molesto muy seguido podrías estar drenando la motivación y lealtad de los empleados. Si le gritaste a alguien de tu equipo por haber cometido un error, debes pedir disculpas.

Ansiedad

La ansiedad se desencadena cuando pensamos una y otra vez en un tema sobre el que no tenemos oportunidad de acción. Por ejemplo, si te preocupa que a tu empresa le está yendo mal y quizá te despidan, deja de pensar en la difícil situación que enfrentarás si pierdes el trabajo.

Frustración

Cuando trabajamos duro y no obtenemos el resultado esperado aparece la frustración, que a menudo nos bloquea y nos hace pensar que todo esfuerzo es inútil y que no hay otras soluciones posibles. En lugar de interpretar las situaciones como ‘fracasos’, míralos como intentos, y tómate el tiempo de evaluar la estrategia y aprender del error. Ejercita tu paciencia y prueba otra vez.

Decepción

¿Acudiste a la entrevista y no volvieron a llamarte? ¿Esperabas un ascenso y se lo dieron a otro? Es fácil sentirse decepcionado cuando las cosas no suceden, pero no sirve de mucho estacionarte ahí. A menudo nuestros fracasos parecen más importantes de lo que son, analiza qué fue lo que no funcionó y decide qué harás diferente la próxima vez.

Rechazo

El rechazo duele. Puede disminuir nuestra autoconfianza y seguridad, pero también pone a prueba nuestra perseverancia. Deja de pensar en que otros te descalifican o te juzgan, mejor piensa ¿de quién proviene el rechazo? ¿puedo obtener una crítica constructiva? ¿es una oportunidad de mejorar?

Envidia

Desear lo que otros tienen es un sentimiento negativo en el ámbito laboral, incluso puede ser destructivo. Limitarse a sufrir por la ‘buena suerte’ de los demás sin tomar acción en mejorar nuestras propias conductas, es un sentimiento inútil. Una persona segura de sus capacidades y que tiene deseos de superarse y crecer no sentirá envidia, observará en el otro lo positivo y lo utilizará para ir tras sus propios objetivos.

Tips para ganarte a tu jefe

Buscar una nueva oportunidad laboral se convierte en una constante entre los trabajadores cada que comienza un año. Entre los factores que apuntalan esa decisión está la búsqueda de desarrollo profesional, y cambiar de ambiente laboral, incluyendo -en buena medida- al jefe.

En México, lo que más se detesta de un superior es que no valore el desempeño del empleado. Así opina 3 de cada 10 personas que participaron en una encuesta del portal Trabajando.com. De un universo de 3,000 entrevistados, a 32% le molestan los jefes prepotentes, y 20% aborrece a quienes muestran poca habilidad para escuchar a los colaboradores.

En una oficina si quieres crecer hay que ajustarse a las políticas de la empresa y de sus directores, el empleo no se adapta a ti.

La tarea de ‘ganarse' a un superior ha cobrado importancia en el ámbito de desarrollo empresarial.

La relación con los jefes es casi igual de importante que la establecida con los esposos. Si a un superior se le trata a la defensiva responderá de esa manera, si intentas entender sus requerimientos la respuesta es diferente. Es importante entender su forma de trabajar porque ni un vínculo afectuoso con los compañeros ni un buen ambiente laboral compensan un lazo negativo con los directores.

En seguida te enlistamos 5 tips para “agradarle al jefe":

1. Ubica sus preferencias. Hacer bien el trabajo es vital, pero lo es más cumplir con las tareas según lo que el jefe espera. Si le gusta tener un informe diario, prepáralo, si prefiere la comunicación por mail sigue esa referencia, o si gusta de información concisa y no entretenerse en detalles, omite los datos innecesarios.

2. Da soluciones, no problemas. Los trabajos y proyectos tienen inconvenientes, mismos que no deben ser motivo de agobio para el jefe. Si te conviertes en un experto (a) en quejarte y encontrar lo malo a lo que te piden, difícilmente serás elegido para una promoción o proyecto especial. Cuando una empresa contrata a una persona es porque recluta a quien solucionará los conflictos, no quien los acentúe. Es importante que cuando surja un problema ofrezcas un plan "B" para resolverlo y que esa solución no suponga un esfuerzo adicional para otros.

3. Establece tu red. ¿Eres un empleado muy ocupado o introvertido? Eso debe cambiar si aspiras a moverte en los altos niveles, debes dedicar tiempo a ubicar cuáles son las líneas (personas) de acceso para llegar a tus jefes y hacer visible tu trabajo. Recuerda: de nada sirve que tengas un buen desempeño si las personas estratégicas no lo identifican.

4. Evita ‘lucirte' de más. Una cosa es identificar las necesidades del jefe para crecer, y otra es mostrarse tan interesado en conocerlo que des la idea de ir tras su puesto. Esa imagen puede dañar en forma permanente tu relación laboral.

5. Evita las cosas malas que ‘parezcan' buenas. Si existe una situación que detestan los jefes son las sorpresas. Cualquier cambio que se presente en tus proyectos, indícalo, sea bueno o malo, no esperes a la fecha de entrega o las reuniones periódicas para informarlo y que el superior sea el último en saber.

 Buscar una nueva oportunidad laboral se convierte en una constante entre los trabajadores cada que comienza un año. Entre los factores que apuntalan esa decisión está la búsqueda de desarrollo profesional, y cambiar de ambiente laboral, incluyendo -en buena medida- al jefe.

En México, lo que más se detesta de un superior es que no valore el desempeño del empleado. Así opina 3 de cada 10 personas que participaron en una encuesta del portal Trabajando.com. De un universo de 3,000 entrevistados, a 32% le molestan los jefes prepotentes, y 20% aborrece a quienes muestran poca habilidad para escuchar a los colaboradores.

En una oficina si quieres crecer hay que ajustarse a las políticas de la empresa y de sus directores, el empleo no se adapta a ti.

La tarea de ‘ganarse' a un superior ha cobrado importancia en el ámbito de desarrollo empresarial.

La relación con los jefes es casi igual de importante que la establecida con los esposos. Si a un superior se le trata a la defensiva responderá de esa manera, si intentas entender sus requerimientos la respuesta es diferente. Es importante entender su forma de trabajar porque ni un vínculo afectuoso con los compañeros ni un buen ambiente laboral compensan un lazo negativo con los directores.

En seguida te enlistamos 5 tips para “agradarle al jefe":

1. Ubica sus preferencias. Hacer bien el trabajo es vital, pero lo es más cumplir con las tareas según lo que el jefe espera. Si le gusta tener un informe diario, prepáralo, si prefiere la comunicación por mail sigue esa referencia, o si gusta de información concisa y no entretenerse en detalles, omite los datos innecesarios.

2. Da soluciones, no problemas. Los trabajos y proyectos tienen inconvenientes, mismos que no deben ser motivo de agobio para el jefe. Si te conviertes en un experto (a) en quejarte y encontrar lo malo a lo que te piden, difícilmente serás elegido para una promoción o proyecto especial. Cuando una empresa contrata a una persona es porque recluta a quien solucionará los conflictos, no quien los acentúe. Es importante que cuando surja un problema ofrezcas un plan "B" para resolverlo y que esa solución no suponga un esfuerzo adicional para otros.

3. Establece tu red. ¿Eres un empleado muy ocupado o introvertido? Eso debe cambiar si aspiras a moverte en los altos niveles, debes dedicar tiempo a ubicar cuáles son las líneas (personas) de acceso para llegar a tus jefes y hacer visible tu trabajo. Recuerda: de nada sirve que tengas un buen desempeño si las personas estratégicas no lo identifican.

4. Evita ‘lucirte' de más. Una cosa es identificar las necesidades del jefe para crecer, y otra es mostrarse tan interesado en conocerlo que des la idea de ir tras su puesto. Esa imagen puede dañar en forma permanente tu relación laboral.

5. Evita las cosas malas que ‘parezcan' buenas. Si existe una situación que detestan los jefes son las sorpresas. Cualquier cambio que se presente en tus proyectos, indícalo, sea bueno o malo, no esperes a la fecha de entrega o las reuniones periódicas para informarlo y que el superior sea el último en saber.

Lo que NO debes decir en la oficina

La forma en cómo nos comunicamos y los mensajes verbales que damos a los demás son fundamentales para generar empatía, lograr nuestros objetivos y poder establecer un diálogo enriquecedor y productivo. Suele pasar que nuestras palabras tienen absoluta influencia en cómo la gente en nuestro trabajo nos percibe y nos valora.

A continuación 5 frases que debes evitar, tanto de tu lenguaje como de tu mente:

Ese no es mi trabajo

Aún cuando sabemos que dentro de nuestro trabajo tenemos asignadas ciertas funciones, roles y responsabilidades, deberíamos de visualizar nuestro espectro de colaboración de forma mucho más amplia para comprender que nuestro trabajo impacta directa o indirectamente el objetivo general de la empresa. Quizá no es tu trabajo, no es tu responsabilidad, ni te pagan por hacer eso, pero mostrar una actitud proactiva, empática, amable y buscando el bienestar de la empresa te posicionará positivamente dentro de la misma.

No tengo tiempo

Si bien es cierto, debemos de seleccionar a qué actividades dedicamos más o menos tiempo, siempre hay alguna forma de atender las solicitudes o requerimientos cuando alguien así lo solicita. Quizá podemos optimizarlo evitando hacer reuniones o juntas, pero de alguna u otra forma debemos de buscar un espacio de tiempo y no negarnos a otorgarlo. Si alguien cree que es importante comunicarse contigo no hagas sentir a esa persona poco importante.

El flojo

Asignar etiquetas o apodos haciendo relación a características negativas sobre el desempeño de tus compañeros como: el flojo, el vago, el Godínez, el intenso, etc. puede ser gracioso en un inicio pero limitar sin duda tus posibilidades de crecimiento y credibilidad dentro de dicha empresa, mostrándote como una persona con inmadurez profesional. Igualmente se debe evitar en exceso utilizar frases o palabras “cariñosas” tales como: mi amor, flaquita, corazón, etc.

Voy a hacer mi mayor esfuerzo, pero lo veo complicado

Tu trabajo exige que pongas el 100% de esfuerzo en todo lo que se te asigna. Hacer comentarios haciendo relación a lo mucho que te costará lograrlo limita en cierta forma la percepción que otros puedan tener de tu capacidad. Si te comprometes a hacer algo queda implícito que lo harás de la mejor manera y lograrás el resultado final, si crees que esto no es posible vale aclararlo de una forma más directa y honesta.

No me contesta

Es muy común traspasar la responsabilidad a otra persona con argumentos tales como: “No contesta mis llamadas”, “ya le envié un correo pero no he recibido respuesta”, esto es comprensible si el correo lo enviaste ayer o la llamada la hiciste hoy por la mañana. Lo que no es justificable es que pase un tiempo considerable y que utilices esas frases como excusa para no atender el tema. Recuerda tu trabajo implica involucramiento, compromiso y responsabilidad por lo que escudarse con estas frases puede ser muy perjudicial.

Lugares inusuales para hacer ejercicio

A los emprendedores ocupados les cuesta mucho trabajo atenerse a una rutina de ejercicio. Perderse un día de gimnasio se convierte en dos y antes de que lo sepas ha pasado una semana desde que hiciste tu última sentadilla. Un entrenador de Beverly Hills llamado Gunnar Peterson, dice que aunque una rutina de una hora es ideal, poder tener dos minutos de ejercicio algunas veces al día es mucho mejor que saltarse tu rutina por completo.

Por estas breves explosiones de actividad, recomienda hacer pequeños movimientos que ayuden a ciertos músculos del cuerpo.

“Siempre hay sangre moviéndose a aquellos músculos para que se sientan más firmes, mentalmente te sentirás mejor contigo mismo y vas a aguantar más”, dice Peterson.

Ofrece también algunas sugerencias para poder ejercitarnos en cualquier momento.

En el elevador. Aunque tomar las escaleras en lugar del elevador es muy bueno para acelerar tu ritmo cardiaco y hacer cardio todos los días, no es lo ideal si tienes que llegar a una junta sudando. En lugar de esto, Peterson dice que debes pegarte a la pared del ascensor y sentarte en una posición de 90 grados mientras dure el trayecto para trabajar tus cuádriceps y glúteos.

En el baño. Mientras te laves las manos, usa tu tiempo en el lavabo para descansar tus brazos en el mostrador y hacer levantamiento de piernas. Levanta una pierna del piso y dóblala con la otra asegurándote de que la rodilla no rebase los pies. Haz diez repeticiones con cada pierna mientras te enjabonas y enjuagas las manos.

En tu escritorio. ¿Quién dice que necesitas acostarte en el piso para hacer abdominales? Peterson dice que puedes fortalecer tu abdomen aunque estés sentado en una junta. Respira profundamente y mete tu estómago lo más que puedas llevando el ombligo a la columna. Mantén la respiración por tres segundos y suelta el aire. Este tipo de abdominales fortalecen el músculo abdominal que apoya tu postura y ayuda a la estabilidad.

Si quieres aprovechar el tiempo en tu escritorio, trata de levantar las piernas. Siéntate en tu silla, levanta las piernas y bájalas sin tocar el piso. Comienza con repeticiones de 10 a 15 y llega a repeticiones de 20. Esto ayuda al abdomen bajo, cerca de donde está el cinturón. Para el trabajo con los brazos, sepárate de la silla y hazte para adelante con los brazos sujetándote a la silla. Agarrando el asiento, baja tu cuerpo para fortalecer los tríceps.

En el auto. Toma ventaja de los viajes que hagas al hacer algún tipo de ejercicio abdominal. Para trabajar los brazos, trata de hacer contracciones isométricas. Sujeta el volante con tus manos en la parte de abajo, flexiona tus bíceps y aguanta unos segundos mientras la luz roja del semáforo se pone verde.

En el aeropuerto. Los viajes de negocios pueden arruinar tus horarios para hacer ejercicios. Trata de agregar algo de cardio al caminar lo más que puedas. Muchos aeropuertos están equipados con bandas, cuartos de yoga y hasta gimnasios completos, permitiendo que las personas se ejerciten antes de su vuelo.

Estrategias para evitar el llamado "Mal del puerco"

Mientras que la siesta en el trabajo parece una solución ideal para algunos, para otros organismos, como la National Sleep Foundation, la mejor manera de combatir la Somnolencia Postprandial está en aplicar 7 tácticas que garantizan una mejora significativa en el rendimiento de las personas:

Trate de evitar los caminos pesados (embotellamientos) y las jornadas largas de trabajo.

Procure trabajar más en equipo para mantenerse alerta.

Manténgase activo en sus descansos (camine, juegue o incluso haga algo de estiramientos o ejercicio).

Tome una bebida con cafeína (café, té o refrescos de cola) para mantenerse activo durante su turno -sin abusar de los productos-.

No deje el trabajo más tedioso y aburrido para el final.

Transforme su dieta y elimine parte de las grasas saturadas y carbohidratos.

Intercambie ideas con sus colegas, fomente pláticas amenas y manténgalas a lo largo de la jornada.

Un caso de ‘nap rooms’ que fracasó por completo

Apps para tener mejor concentración en el trabajo

Cuántas veces ha pasado que leer o escribir un simple documento nos lleva horas? Las distracciones son un gran enemigo de la productividad y en mercadotecnia y publicidad trabajamos con deadlines estrictos que hay que cumplir, así que cada instante productivo es valioso. 

Estas son algunas herramientas que te ayudarán a concentrarte en el trabajo

Clearly

Es una extensión para el navegador que permite leer sitios web sin distracciones. Elimina todas las imágenes y anuncios para mostrar sólo el contenido en texto. Funciona para Chrome, Firefox y Opera

FocusWriter

Es una aplicaciónpara Mac, Windows y Linux que nos permite escribir sin distracciones: la pantalla completa es nuestro editor de texto. Muy útil para cuando queremos terminar ese documento o historia sin molestias o distractores.

Write.app

Es similar a FocusWriter, con la ventaja de que ofrece apps para iOS y para Android. Permite escribir notas privadas o textos para compartir con nuestros contactos y el mundo. Es gratuito y también ofrece un plan premium de sólo 2 dólares.

OmmWriter

Este servicio es para PC, iPad y Mac que permite escribir en un ambiente gráfico muy agradable, con fondos de pantalla con imágenes zen para ayudarnos a obtener concentración en el texto que producimos.

PLUS: Disciplina

La principal herramienta para trabajar sin distracciones y cumplir con los objetivos es la disciplina. Necesitamos ponernos metas de trabajo y cumplirlas sin perder el tiempo en cosas superficiales y redes sociales.

Evita bajar tu nivel de productividad durante el Mundial Brasil 2014

Ya inició la fiesta deportiva más grande del mundo; pero también una época donde la mayoría de las empresas disminuyen su productividad. 

Si no quieres que esto sea un problema en tu empresa, toma nota de estos 10 consejos:

Evita el ausentismo

Un partido dura aproximadamente dos horas, pero si un empleado falta un día completo se pierden ocho horas de trabajo. Así que permite que tu equipo vea los partidos; además de motivarlos, disminuirán las “vacaciones” y faltas justificadas durante este mes.

Cambia tus horarios

Si tu empresa trabaja en el típico horario de 9 a 7, esto significa que podrías perder cerca de cuatro horas de productividad debido a los dos partidos diarios. Si no se afecta tu operación, analiza ofrecer trabajo flexible y dejar que tus empleados elijan su horario.

Trabaja por metas. 

No te enfrasques en la noción de que los empleados deben cumplir con sus horarios y con presencia física en sus escritorios. Mejor, trabaja por proyectos, definiendo objetivos claros y fechas límite. Esto asegurará que todo el trabajo quede listo sin que se afecte la moral y concentración del equipo por ver los partidos.

Ofrece incentivos 

Lo que menos quieres en esta época es que tu oficina esté vacía; esto sólo te generará costos y baja productividad. En lugar, realiza dinámicas o invita la comida los días que haya partidos importantes. Muchos de ellos preferirán ir a trabajar porque la opción es mucho más divertida.

Instala pantallas en tus oficinas

Es mucho mejor que tus empleados no abandonen la oficina para ver los partidos. De esta manera, se pierde menos tiempo en los traslados y en lo que llegan a acomodarse de nuevo.

Evita prohibir ver los partidos

Esto podría afectar gravemente la motivación de tus empleados y generar insatisfacción. Nuevamente, la clave está en trabajar por metas, ofrecer flexibilidad y, si es necesario, hacer turnos para que todos puedan participar.

Define las reglas desde el principio

Todos en tu equipo deben estar en la misma página; deben saber que aunque se vean los partidos no se debe perder enfoque y concentración en el trabajo. Estas interrupciones no deben producir bajo desempeño. Está bien divertirse pero no ser irresponsable.

Aprovecha el Mundial para mejorar tu clima laboral y el trabajo en equipo 

A los mexicanos nos gusta el futbol y más cuando juega la Selección, así que sácale el máximo provecho a esta época para hacer actividades divertidas donde los miembros de la empresa participen y se conozcan mejor entre ellos.

Planea y premia la productividad

Aunque sea una época floja, puedes hacer que tus empleados pongan su mejor esfuerzo. Esto lo puedes lograr por medio de incentivos como un bono simbólico o un día libre. Además, puedes planear tus esfuerzos de manera que salga todo el trabajo correctamente, sin dejar de divertirse.

Tú también relájate 

No te estreses de más por los efectos que podría tener este mes en tu empresa. Si te gusta el futbol, organízate y también disfruta del Mundial. Con una buena agenda, los partidos no tienen por qué afectar tus resultados.

Mundial en la oficina

Una arma importante para relajar la oficina y salir un poco del estrés cotidiano es el inicio de la Copa Mundial de Futbol y más aún el día del debut de la Selección Nacional.

Es por ello que te presentamos algunos consejos que las empresas deben tomar en cuenta para motivar a los empleados durante el mundial y otros eventos de gran trascendencia como juegos olímpicos y la Eurocopa:

Televisiones en sitios esturatégicos

Es el momento de invertir en una televisión o tal vez varias dependiendo del número de personal en la empresa. Si existe la posibilidad de contar con un lugar céntrico y donde quepa el mayor número de personas, es el mejor lugar para colocar la TV, pues además de que el ambiente que se genere será fabuloso, existirá la posibilidad de que convivan empleados que no lo pueden hacer en el día a día por cuestiones netamente laborales, con lo cual se estarán construyendo lazos de confianza que mejorarán el ambiente en la compañía debido a la camaradería que se genere.

La Botana

Debido a que los horarios de los partidos de la Selección Nacional prácticamente se empatarán con la hora de comida, es mejor ofrecer comida a los empleados para evitar que se fuguen tres horas en un restaurante, o de plano se vayan a sus casas y ya no regresen y ahí sí estaríamos hablando de que la productividad se pudiera ver afectada dependiendo de cuántas personas dejen el centro de trabajo para emigrar a otros lados donde creen que van a disfrutar mejor los encuentros.

Involucra a todo el personal

La época de mundiales de futbol se tiene que aprovechar para promover la convivencia entre los empleados, tenemos que invitar a todos los empleados para que participen activamente durante las jornadas futboleras y nadie se sienta marginado de la fiesta a la que está invitando la empresa con el objetivo único de promover los valores internos que tiene la compañía. 

Premio de emotividad

Está demostrado que mejorar el clima laboral se traduce en una mayor productividad y se obtiene un mayor beneficio de colaboración por parte de los empleados, por lo que dejar ver los partidos de futbol durante el mundial se podría traducir en mejoras por ambos lados, tanto para la compañía al incrementarse la productividad, disminuir el ausentismo y para el trabajador en mejoras en su desempeño.

Conoce MyAds Pymes

MyAds Pymes es una aplicación especialmente diseñada para que pymes y autónomos, desde su propio ordenador, puedan gestionar sus campañas de publicidad online con el objetivo de generar tráfico a su web. Para ello, solo es necesario entrar en la web, crear un anuncio y elegir el ámbito geográfico y las temáticas en las que se quiera que éste aparezca.

El lanzamiento de MyAds Pymes es un paso más dentro de la estrategia de expansión de la compañia PAN hacia la pequeña y mediana empresa. Con ella, y a diferencia de lo que ocurre en otros soportes, las pymes podrán competir por espacios publicitarios con las grandes marcas que realizan importantes inversiones en publicidad, a través de un modelo basado en la puja por palabra clave y pago por clic, aumentando su negocio con publicidad efectiva.

Dominique Loumaye, consejero delegado de PAN, ha expresado su satisfacción por la presentación de esta nueva herramienta “que viene a reafirmar la consecución de esa ilusión con la que nació PAN en el año 2012, lograr que pymes y emprendedores puedan ver aparecer también su publicidad, junto a la de grandes marcas, en las principales cabeceras informativas y con mayor tráfico de usuarios de España. Abrir estos medios a que empresas de cualquier tamaño puedan dar allí con sus clientes supone un hito en la historia de la publicidad que solo la segmentación ha podido hacer posible”.

Para celebrar el lanzamiento de MyAds Pymes, PAN ofrece una promoción gracias a la cual las pymes podrán beneficiarse de 50 euros de regalo en su primera campaña.

Algunos inventos accidentales que han cambiado nuestra vida

Bien enuncia el conocido dicho "echando a perder se aprende", sin embargo con estos inventos, los intentos fallidos para crear una cosa acaban por servir para otro fin. Checa algunos ejemplos.

Sacarina

El inventor Constantine Fahlberg queria crear un nuevo uso para el alquitrán de hulla, un derivado del carbón. Sin embargo, tras un largo día de trabajo, Fahlberg se dio cuenta al llegar a casa que las galletas que había preparado su mujer eran más dulces de lo que solía ser habitual. Su mujer no había puesto ningún ingrediente extra a su receta, por lo que acabó concluyendo que el sabor dulzón debía provenir de algún ingrediente químico que debía tener en sus manos, tras pasar horas trabajando en el laboratorio. De esta forma tan curiosa nació la sacarina, el primer endulzante artificial.

Post it

En 1968 Spencer Silver desarrolló un pegamento de “baja intensidad” que sería la base del futuro post it. No obstante en ese momento, no encontró ningún uso práctico para esta cola, y el proyecto quedó en el olvido. Lo interesante de esta cola es que podía aplicarse a algo ligero, como un trozo de papel, y utilizarla una y otra vez sin que se dañase la superficie sobre la que se pegaba el objeto en cuestión. Años más tarde del descubrimiento de Silver, Art Fry comenzó a darle vueltas al “pegamento” de Spencer Silver, después de que descubriese con frustración que no podía pegar un trozo de papel en su “Biblia” para tomar notas, y despegar después el papel de una forma que no dañase su libro. Nacía así el “post it” que empezaría a ser distribuido a escala mundial en 1980.

Corn Flakes

Los hermanos John y Will Kellogg se dejaron por accidente durante varios días una olla de grano hervido encima de una estufa. Cuando se dieron cuenta se encontraron con una textura por supuesto mohosa, pero también un nuevo producto seco y duro. Después de algunos experimentos, consiguieron desarrollar un método que evitaba la aparición de moho, manteniendo el grano seco y crujiente. Nacían en 1898 los primeros Corn Flakes.

Penicillina

En realidad, Sir Alexander Fleming quería descubrir una medicina capaz de curar todo tipo de enfermedades. Sin embargo no fue hasta que desechó y posteriormente volvió a examinar sus primeros experimentos, cuando se dio cuenta de que había encontrado lo que llevaba tanto tiempo buscando. La historia nos cuenta que un día de 1928, mientras ordenaba su laboratorio, una de las placas de petri que había descartado por estar contaminada, contenía una especie de moho que estaba acabando con todas las bacterias que lo rodeaban. Cuando más tarde cultivó este moho en particular, descubrió que contenía lo que más tarde se conoció como penicilina, un poderoso antibiótico capaz de curar todo tipo de enfermedades.

Coca-cola

John Permberton vivía en Atlanta en la década de los 80 del siglo XIX cuando pensó que podía ser una gran idea crear un jarabe a base de vino y extracto de coca que sirviese para aliviar migrañas y otras cefaleas . En 1885 seguía estando vigente la Ley Seca en Estados Unidos, que prohibía la venta y distribución de alcohol. Como no podía por lo tanto utilizar vino para sus propósitos, Pemberton creó una versión de su jarabe mezclándolo con agua carbohidratada, de modo que pudiese consumirse como un refresco. El resultado fue una bebida que aunque seguía siendo prescrita para el dolor de cabeza, encantó por su sabor.

El horno microondas

En 1946, Percy Spender se encontraba en realizando un estudio científico, en que el se proponía determinar las propiedades de las ondas radar en un nuevo tubo de vacío que había diseñado. Mientras estaba trabajando con su tubo, se dio cuenta que unas chocolatinas que tenía en el bolsillo empezaron a fundirse. Para confirmar su hallazgo, cogió algunos granos de maiz y los acercó al dispositivo, creando a la vez las primeras palomitas instantáneas de la historia.