La productividad y la
eficiencia son valiosos activos intangibles, tanto en los individuos como en
las organizaciones. La utilización óptima de nuestros recursos nos permite ser
mejores, hacer más cosas en menos tiempo, tener “mayor” capacidad y/o ser más eficientes
en nuestras actividades.
Si bien, ser más eficientes, productivos, organizados y
claros de mente nos permite mejorar nuestro desempeño personal o profesional
para alcanzar lo que deseamos, llega un momento en el que llegamos a un límite
que es muy difícil de sobrepasar. Por más eficaces u organizados que seamos,
siempre habrá actividades, metas o retos que serán mucho más complicados (o
imposibles) si los abordamos de manera personal y aislada.
Trabajar en equipo puede
potenciar exponencialmente los límites de productividad y eficiencia de cada
individuo que colabora en un fin común. Es decir, suma la fuerza de trabajo de
cada persona y multiplica su potencial al trabajar en conjunto. Cabe mencionar
que no se trata de más horas de trabajo aportadas por más individuos hacia una
actividad, sino de mayor calidad y eficiencia aportada por un conjunto de
personas que no sólo aportan más unidades de tiempo al trabajo, sino que
incrementan el tope del límite personal que cada integrante del equipo alcanza
de manera individual.
A continuación, quiero
compartir 5 consejos prácticos que te permitirán colaborar en equipo de manera
más organizada y eficiente:
Desarrolla un
equipo compacto
Un grupo compacto trabaja como
una unidad. En éste, la comunicación entre sus integrantes fluye fácilmente y las
actividades se realizan sin problemas y casi sin la necesidad de la
intervención de un “supervisor”. La cohesión de un grupo le permite a sus
miembros comunicarse eficazmente y contribuir equitativamente a producir algo
mayor que lo que podrían sumar las partes individuales. Así en la medida en la
que un grupo sea lo más compacto posible, podrá aprovechar en mayor medida el
potencial individual de sus integrantes, en pro de los objetivos comunes.
Identifica los
roles en el grupo.
Siempre habrá una actividad
predominante en la que cada integrante de un equipo aportará el mayor valor
agregado. Cada persona tiene talentos y habilidades que, si son identificados y
explotados, en las actividades más. Las mayores oportunidades de crecimiento de
una persona siempre serán en las áreas de mayor fortaleza de dicho individuo.
Establece una visión común
Un equipo que comparte una
visión, se enfoca, se energiza y obtiene confianza. Sabe hacia dónde se dirige
y por qué debe llegar ahí. Clarificar las direcciones de un equipo en una tarea
o trabajo. Implica que cada miembro del equipo debe comprender no sólo qué debe
hacer, sino también para que lo debe hacer.
Establece un
liderazgo efectivo
Aunque se logre formar un buen
grupo de trabajo, siempre se necesitará la intervención de alguien que funja
como líder. La habilidad de conectar con los demás, de generar ideas y
compartirlas claramente, la capacidad de proyectar pasión y la actitud que se
adopta ante las situaciones del día a día, jamás son iguales en los integrantes
del equipo. Así pues, es importante encontrar a aquella persona que sea capaz
de sacar lo mejor de cada individuo y del equipo en su conjunto, que pueda
conectar mejor que nadie con demás y que logre poner un ambiente amigable y
motivante para que las ideas fluyan.
Genera un Plan
de contingencia
En un equipo siempre habrá
diferencias entre sus integrantes. Aunque en la generalidad siempre se pueden
dirimir los desacuerdos, hay disputas en las que simplemente cada lado tiene
una “razón”. Así pues, es sumamente importante contar con un plan de
contingencia que marque con claridad los pasos a seguir, en caso de que surja
dicha situación. En la medida en la que los integrantes del equipo entiendan
que hay reglas del juego claras e imparciales, las diferencias personales no
trascenderán significativamente y el equipo se mantendrá compacto, enfocado y
motivado.
Por supuesto que puede haber
otros consejos. Sin embargo, considero que estos 5 son lo más importante que
debes considerar a la hora de preparar una actividad que requerirá trabajo en
equipo. ¿Te gusta trabajar en equipo? ¿Qué tan bueno te consideras para
realizar trabajos colectivos con otras personas?
By Merca 2.0
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