Uno de los
puntos más difíciles de empezar cuando se inicia una empresa es todo lo
relacionado con las finanzas. Para un emprendedor no es fácil lidiar con este
tema, sobre todo, si no es experto en la materia y menos si no se lleva bien
con los números.
Por eso, el portal de noticias CNN Expansión
elaboró un listado con cinco consejos para mantener en orden
las finanzas al interior de tu
empresa y hacer un buen uso de tus recursos.
1. Apégate a un plan
Debes tener un presupuesto de tu negocio que te
guiará para tomar decisiones financieras, sobre todo si recibiste algún
crédito. Sigue este plan actualizándolo según tus necesidades y el momento
económico que vivas.
Intereses, inflación y tipo de cambio son
indicadores que te ayudarán a proyectar en forma clara cómo se va moviendo tu
dinero. En la empresa debe haber un responsable de consultar en medios de
comunicación y en la página de algún banco esos indicadores y hacer
proyecciones.
2. Conoce tu territorio
Hay que saber "dónde le aprieta el zapato a
tu negocio”, para llevar las cuentas claras. Un buen método es analizar algunos
datos sobre el sector en el que operas. Averigua ¿cuánto descendieron las
ventas en tu actividad en otras épocas con crisis? ¿Qué meses fueron los
peores?, ¿Tu sector entra en recesión antes, al mismo tiempo, o después de la
economía nacional?
3. Cuentas claras
Lleva un registro diario de tus ingresos y
egresos. Ese flujo de entradas y salidas es la base para crear tu estrategia de
administración. Esto te permitirá planear tus pagos y a su vez definir tu
balance, esto es: qué deudas hay en lo inmediato y con cuánto capital dispones
para saldarlas. Este método te permitirá saber qué tipo de financiamiento
puedes pedir para tu empresa.
4. Sigue un calendario
Respeta en su totalidad el plazo marcado para
cubrir tus compromisos financieros, como tarjetas de crédito o préstamos
recibidos. Sin embargo, no porque tengas una "buena racha" hay que
gastar más de lo indicado. Otra opción para cubrir tus obligaciones de pago es
mantener una línea abierta con un banco, pero esto debe solicitarse sólo cuando
hayas considerado tu capacidad de crecimiento y con base en las alternativas
que ofrezca para reestructurar la deuda a plazos mayores.
5. Busca nuevas opciones
El financiamiento más barato es el interno, es
decir, como empresa debes generar suficientes utilidades y reinvertirlas para
crecer. Otra opción es considerar multiplicar tus recursos, por ejemplo con un préstamo, si
es que evalúas hacer crecer tu negocio.
Sigue estos consejos que te ayudarán a mantener en
orden tu economía durante el año y tu empresa te lo agradecerá
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