El negocio de las oficinas virtuales

Estamos en una era de globalización y de cambios donde las compañías buscan cada día más y mejores opciones para reducir sus costos de inversión y aumentar sus ganancias.

El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva solución para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sin invertir un centavo en infraestructura propia. ¿La estrategia? Se llama: recursos compartidos.

Qué es una oficina virtual.

El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tus clientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo servicios mínimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien para usos temporales.

La característica especial es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual única por el espacio y los servicios que utiliza.

Que servicios se ofrecen en una oficina virtual

Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los básicos con mayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios de mercado, tele-marketing y otros.

• Renta de espacios para oficinas de trabajo. Los tamaños van desde pequeñas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.
• Línea(s) telefónicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una o dos líneas telefónicas exclusivas o compartidas con posibilidad de realizar llamadas internacionales.
• Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepción de llamadas, toma de mensajes, envío y recepción de faxes, coordinación de mandados de mensajería, redacción de documentos, atención de visitantes, etc.
• Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido y centralizado en el área de recepción.
• Mensajería. Función realizada por un mensajero que atiende requerimientos de los distintos inquilinos.
• Sala de sesiones o salón para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previa solicitud y programación las veces que lo necesiten, obviamente con un costo adicional.
• Internet. Este es un servicio compartido que se puede ofrecerá a las oficinas que lo soliciten.
• Renta de equipo audiovisual como cañoneras, laptops, sistemas de audio, etc.
• Servicios de asistencia financiera como recepción de transferencias monetarias
• Servicios digitales: levantados de texto, fotocopias, escaneado y digitalización de documentos.
• Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.

En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este un negocio muy versátil.