10 consejos para aprovechar las juntas

Las juntas pueden durar  mucho tiempo y más  si no se llega a una conclusión. No sólo la empresa pierde tiempo y dinero valiosos haciendo juntas que no producen resultados, sino que los empleados comenzarán a odiarlas.

Aquí hay 10 sugerencias para aprovechar al máximo estas reuniones:

1. Ten claro lo que quieres lograr: Escribe una lista de metas que quieras cumplir antes de la reunión y preséntala a los asistentes. No abandones el lugar hasta que obtengas las respuestas que buscabas.

2. Desarrolla un plan: Crea un plan para comunicar las metas a tus empleados. Evita usar palabras complicadas cuando trates de explicar ideas nuevas y disponte a contestar cualquier pregunta que surja.

3. Escribe un resumen de una hoja: Antes de iniciar, escribe todos los puntos importantes que quieras cubrir. Esto permitirá que los trabajadores conozcan los temas a tratar.

4. Asegúrate de no salirte del tema: Si te das cuenta que no vas a ningún lado o alguien se va por la tangente entonces regresa al argumento relevante que necesita resolverse.

5. Haz las preguntas adecuadas: Crea una lista de preguntas que se relacionen con tus preocupaciones laborales. Si haces una pregunta y la otra persona te responde con rodeos asegúrate de clarificar o de obtener la respuesta deseada para resolver los problemas.

6. Motiva la participación: No dejes que algunas personas tomen el control, en lugar de eso crea una buena atmósfera en la que todos se sientan cómodos expresando sus opiniones.

7. Determina un plazo: Asegúrate de establecer plazos específicos para que se cumplan los objetivos, de otra forma no van a estar todos en la misma página.

8. No te vayas de la reunión de inmediato: No sólo termines tu presentación y te vayas. Las probabilidades son que algunos temas necesiten ser más explicados o que alguien no haya entendido la presentación. Sé paciente y asegúrate de que todos conozcan las metas del negocio.

9. Aprende de tus errores: Mejora las juntas en tu empresa revisando viejas presentaciones. Haz que tu juntas sean más productivas enfocándote en lo que hiciste mal la última vez.

10. Cambia un poco las cosas: Agrega algo de variedad a tus reuniones y no hagas lo mismo siempre. Esto prevendrá que tus empleados se aburran y motivará la participación.